দৈনন্দিন জীবনে সময় ব্যবস্থাপনার সঠিক কৌশল

সময় ব্যবস্থাপনার সঠিক কৌশল

একজন কার্য নির্বাহী কর্মকর্তা হিসেবে আপনার কর্ম জীবনে যত অনুশীলন আপনাকে সাহায্য করবে তার থেকে সময় ব্যবস্থাপনা আপনাকে অধিক বেশি সাহায্য করবে। আপনার জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো সময় ব্যবস্থাপনার যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করা। কেননা সফলতার প্রথম চাওয়াই হলো সময় ব্যবস্থাপনা।

পেজ সূচিপত্রঃ সময় ব্যবস্থাপনার সঠিক কৌশল

সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা

সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতাই নির্ধারণ করে আপনার জীবনের সফলতা বা ব্যর্থতা। কেননা একজন মানুষের জীবনের সফলতা বা ব্যর্থতা নির্ভর করে সেই মানুষটি কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনাকে ব্যবহার করছে তার ওপর। আপনি যতটুকু সফলতা পেতে চান তা নির্ভর করে আপনি সময় বাবস্থাপনার কতটুকু কার্যকরী ব্যবহার নিশ্চিত করেছেন তার ওপর। এটা আপনার জীবনের সব থেকে মূল্যবান সম্পদ।

সময়কে যেমন ধরে রাখা যায়না 

সময়কে যেমন ধরে রাখা যায় না তেমনি সময় চলে গেলে তা আর ফিরে পাওয়া সম্ভব নয়। আপনার জীবনের প্রত্যেকটা কাজ করার জন্য সময়ের প্রয়োজন। তাই সময় বাবস্থাপনার ব্যবহার যত ভালোভাবে করতে পারবেন আপনি তত বেশি কাজ করতে পারবেন। আর যত বেশি কাজ করবেন আপনার প্রতিদানও থাকবে তত বেশি।

সুস্বাস্থ্য রক্ষা ও বাক্তিগত কাজ

সুস্বাস্থ্য রক্ষা ও বাক্তিগত কাজে সর্বাধিক কার্য কারিতার জন্য আপনার সময় বাবস্থাপনার খুবই প্রয়োজন। এটা এমন একটা পর্যায় যেখানে আপনি উপলদ্ধি করতে পারবেন যে আপনার সময় ও জীবন এখন আপনার নিয়ন্ত্রনে রয়েছে। এটা আপনার জীবনের সকল অভ্যন্তরীণ শান্তি, ঐক্যতান ও মানসিক প্রশান্তির প্রধান নির্ধারক। তাই যখনই আপনি অনুভব করেন যে আপনার সময় আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে ঠিক তখনই আপনি নিষ্পেষণ, দুশ্চিন্তা এবং বিষন্নতায় নিমজ্জিত হয়ে পড়েন।

জীবনের সংকটপূর্ণ মুহূর্ত গুলো নিয়ন্ত্রণে

জীবনের সংকটপূর্ণ মুহূর্ত গুলো নিয়ন্ত্রণে রেখে আপনি যত ভালোভাবে তা সংগঠন করতে পারবেন আপনি অন্তরে তত সন্তুষ্টি অনুভব করবেন, প্রশান্তি লাভ করবেন এবং সবচেয়ে ভালো ফলাফলটাই পেয়ে থাকবেন। এতে করে প্রত্যেক মুহূর্তে আপনি কাজে মনোবল ও শক্তি লাভ করতে পারবেন, দক্ষতার সাথে আরও বেশি বেশি কাজ সম্পাদন করতে পারবেন এবং রাতে ভালোমতো ঘুমাতে পারবেন।

সময় ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন ধারনা ও পদ্ধতি

সময় ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন ধারনা ও পদ্ধতি গুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রত্যেক কর্মদিবসে পুরো কর্মঘণ্টার পাশাপাশি আরও দুই ঘণ্টা কার্যকরী সময় অর্জন করতে পারবেন যা ব্যবহার করে আপনি আপনার উৎপাদনশীলতা বা কর্ম দক্ষতা দ্বিগুণ  বৃদ্ধি করতে পারবেন। এইসব কলাকৌশল গুলো ব্যবহার করে হাজার হাজার কার্যনির্বাহী কর্মকর্তা তাদের কর্মক্ষেত্রে প্রয়োগের মাধ্যমে সফলতা অর্জন করেছেন।

আপনার জীবনেও সফলতা নিয়ে আসবে

আপনার জীবনেও সফলতা নিয়ে আসবে যদি আপনি কার্যকারিতার চারটি বিষয় মাথায় রেখে কাজ করেন। এই চারটি বিষয়কে আমি কার্যকারিতার "চার ডি(4D)" নামে অভিহিত করেছি।

• Desire বা "আকাঙ্ক্ষা"
• Decisiveness বা " সিদ্ধান্ত গ্রহন"
• Determination বা "স্থির সংকল্প"
• Discipline বা "শৃঙ্খলাবোধ"

একজন দক্ষ সময় ব্যবস্থাপক

সফলতার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হলো

সফলতার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হলো "ভালো অভ্যাস তৈরি করা এবং সে অনুযায়ী নিজেকে পরিচালনা করা"। ফলে আপনি প্রতিদিন আপনার ভালো ভালো অভ্যাসের বশবর্তী হয়ে নিজেকে অনেক উন্নত করতে পারবেন এবং সেইসব ভালো অভ্যাস গুলোর কারনেই একসময় আপনি সাফল্যের শীর্ষে আরোহণ করতে পারবেন। প্রকৃতপক্ষে সময় ব্যবস্থাপনাই হলো জীবন ব্যবস্থাপনা। ভালো সময় ব্যবস্থাপনা এবং ব্যক্তিগত কার্যক্ষমতা শুরু হয় জীবনকে মূল্য দিতে শেখার মাধ্যমে এবং জীবনের প্রতিটি সময়ের মূল্য দেওয়ার মাধ্যমে। তাই আপনার জীবনে সফলতা লাভের জন্য আপনার সময় ব্যবস্থাপনার যথার্থ মূল্য দিতে শিখুন।

জীবন অনেক মূল্যবান ও গুরুত্বপূর্ণ

প্রতিদিন নিজেকে বলুন "আমার জীবন অনেক মূল্যবান ও গুরুত্বপূর্ণ এবং আমি আমার সময় ব্যবস্থাপনার প্রতিটি ঘণ্টা ও মিনিটের মূল্য দেই। আমি আমার জীবনের প্রতিটি ঘণ্টাকে সঠিকভাবে ব্যবহার করবো যেন আমার যেটুকু সময় আছে তা দিয়েই আমি সর্বোচ্চটুকু অর্জন করতে পারি।" সময় ব্যবস্থাপনা হল এমন একটি ক্ষেত্র যা আপনি স্থির সংকল্পবদ্ধ হয়ে বারবার অনুশীলনের মাধ্যমে সহজেই শিখতে পারেন এবং একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক হয়ে উঠতে পারেন।